KSeF: zasady ujmowania korekt in minus

Faktury korygujące zmniejszające podstawę opodatkowania dla sprzedaży krajowej należą do najczęściej pojawiających się dokumentów w obrocie gospodarczym. Wprowadzenie KSeF całkowicie zmieniło sposób ich wystawiania i rozliczania.

Wprowadzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) całkowicie zmieniło sposób wystawiania oraz rozliczania faktur korygujących, w tym korekt in minus. W celu prawidłowego prowadzenia rozliczeń na gruncie VAT, zrozumienie nowych reguł jest kluczowe dla księgowych, biur rachunkowych oraz przedsiębiorców.

Kiedy wystawia się korekty

Faktura korygująca in minus zmniejsza kwotę wykazaną na fakturze pierwotnej. Powody jej wystawienia pozostają klasyczne:

∑ obniżka ceny po wystawieniu faktury,

∑ zwrot towarów,

∑ uznanie reklamacji,

∑ zwrot części lub całości zapłaty,

∑ zwrot dotacji, subwencji lub innych opłat o podobnym charakterze,

∑ błędna (zawyżona) cena lub zastosowanie nieprawidłowej stawki VAT.

Wszystkie te zdarzenia powodują konieczność skorygowania podstawy opodatkowania oraz kwoty podatku należnego.

Faktury korygujące w KSeF

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF znacząco ujednoliciło proces wystawiania faktur – zarówno tych pierwotnych, jak i korygujących. Co do zasady system przewiduje wystawianie faktur wyłącznie w formie ustrukturyzowanej, co w praktyce oznacza odejście od tradycyjnych form dokumentowania sprzedaży. W konsekwencji błędy w fakturze wystawionej za pośrednictwem systemu, poza sytuacjami wyjątkowymi, mogą zostać skorygowane wyłącznie poprzez...